Privacy policy 個人情報保護方針

個人情報保護方針

テックベース株式会社(以下、「当社」という。)は、ソフトウェアの開発全般およびコンサルティング、運用支援をはじめとする事業等を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守を徹底致します。
以下に、当社がISO/IEC27001による情報セキュリティマネジメントシステムの取り組みに当たっての基本的な考え方を示します。

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、国際標準規格ISO27001（ISMS）に準拠して適切に運用いたします。
• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
• 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

制定年月日 2019年 9月 1日
改定年月日 2019年 4月 1日
テックベース株式会社
代表取締役　川守田　圭介

個人情報の取り扱いについて

テックベース株式会社（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）に基づき、以下を公表します。

1.個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりになります。

個人情報	利用目的
1．取引先及び業務提携先に関する個人情報	① 契約上の権利義務の履行 ② お取引先管理、営業活動
2．採用応募者に関する個人情報	① 採用選考（インターンシップ、会社説明会、書類選考、面接）の手続き ② 採用選考に関わる連絡、通知 ③ 適正・能力診断の判定 ④ 内定者の入社までの各種手続き
3．社員に関する個人情報	① 人事管理及び労務管理 ② 給与、経費精算、社会保険手続き ③ 健康診断 ④ 福利厚生及び法定外福利厚生
4．システム及びソフトウェア業務に関する個人情報	① システム及びソフトウェア開発業務を受託する営業活動のため ② システム及びソフトウェア開発に適した技術者を選定するため ③ システム及びソフトウェア開発・構築を行うため、協力会社社員の技術者情報を確認するため

2.保有個人データに関する公表事項

a)個人情報取扱事業者の名称・住所
テックベース株式会社
〒111-0052
東京都台東区柳橋1-1-12 マキリバーサイドビル6階

b)個人情報取扱事業者である法人の代表の氏名
代表取締役　川守田　圭介

c)保有個人データの安全管理のために講じた措置

• 保有個人データの取扱いに係る規程の整備
  取得、利用、提供、削除、廃棄などについて、社内規程を整備し運用しています。
• 組織的安全管理措置
  ① 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実やその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ② 個人データの取扱い状況について、定期的に点検や監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
  ③ 個人データなどの機密情報について、従業員と機密保持契約書を締結しています。
  ④ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に教育を実施しています。
• 物理的安全管理措置
  ⑤ 個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施や機器等の持込みを制限するな ど、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
  ⑥ 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置を講じています。
• 技術的安全管理
  ⑦ 業務で取扱う必要がある者以外が、アクセスできないよう個人データのアクセス権を制限しています。
  ⑧ 個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ顧客及びその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.開示等の求めに応じる手続き

a) 開示等の求めの申し出先
テックベース株式会社
住所：〒111-0052　東京都台東区柳橋1-1-12　マキリバーサイドビル6F
担当：管理部　個人情報ご相談窓口
TEL：03-5825-7572
FAX：03-5825-7573
e-mail：privacy@techbase.jp
（受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 9時30分～18時）

b) 開示等の求めに際して提出すべき書面
開示等の求めを行う場合は、上記a)開示等の求めの申し出先に御連絡ください。
郵送、FAX、メール等により、所定の様式を送らせていただきます。
所定の様式に必要事項を記入し、下記c)本人確認書類とともにご請求をお願いいたします。

c) 本人確認書類

A．本人による申請の場合	本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、マイナンバーカード、その他本人を証明するもののコピー。
B．代理人による申請の場合	1．本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類（戸籍謄抄本）。 2．代理人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、マイナンバーカード、その他代理人を証明するもののコピー。

d) 開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。
なお、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

5.個人情報苦情及び相談窓口

当社の個人情報に関する苦情や相談については、下記までお申し出ください。

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。